Kính gửi: Quý cư dân Khối nhà S2.02
Với tinh thần trách nhiệm, minh bạch và đồng hành vì lợi ích chung của cộng đồng cư dân, Ban Quản trị (BQT) nhiệm kỳ 2 xin cập nhật tới Quý cư dân tiến độ quá trình tiếp nhận bàn giao công việc từ BQT nhiệm kỳ 1.
I. Buổi làm việc ngày 07/02/2026 – Trao đổi và tiếp nhận thông tin ban đầu
Thời gian: 09h50 ngày 07/02/2026
Địa điểm: Nhà sinh hoạt cộng đồng S2.02
1. Thành phần tham dự
- Đại diện BQT nhiệm kỳ 1: Bà Phạm Thị Thanh Thúy
- Đại diện BQT nhiệm kỳ 2:
- Ông Dương Quốc Đông
- Ông Trần Văn Duy
- Ông Đỗ Mạnh Tùng
- Đại diện Ban Quản lý (BQL) Bà: Bùi Thị Ánh Thơ
- Đại diện cư dân:
- Ông Nguyễn Ngọc Quý
- Ông Hoàng Văn Quyết
2. Nội dung làm việc
Hai nhiệm kỳ đã tiến hành trao đổi, cung cấp và tiếp nhận thông tin liên quan đến các nội dung trọng yếu:
- Quỹ bảo trì khối nhà S2.02: số tiền đã nhận từ Chủ đầu tư, tình trạng quản lý tại các ngân hàng, các hạng mục bảo trì đã triển khai.
- Các hạng mục, gói thầu còn tồn đọng từ nhiệm kỳ 1.
- Công tác trang trí Tết của khối nhà.
BQT nhiệm kỳ 1 đã chia sẻ thông tin tổng quan và phối hợp cung cấp dữ liệu liên quan. Trên cơ sở đó, BQT nhiệm kỳ 2 tiếp nhận và đề nghị bổ sung hồ sơ chi tiết nhằm đảm bảo quá trình rà soát được đầy đủ, rõ ràng và có căn cứ đối chiếu, bao gồm:
- Hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu
- Hồ sơ đề nghị thanh toán
- Báo giá, dự toán
- Hóa đơn, chứng từ
- Các tài liệu liên quan khác
Việc bổ sung hồ sơ được thực hiện trong tinh thần phối hợp giữa hai bên, nhằm đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra chặt chẽ, minh bạch và đúng quy định.
Sau buổi làm việc, toàn bộ hồ sơ đã được niêm phong trước sự chứng kiến của các bên và đại diện cư dân, thống nhất tiếp tục rà soát ở các buổi làm việc tiếp theo.
Chi tiết theo “Biên bản làm việc ngày 07/02/2026”
II. Buổi làm việc ngày 11/02/2026 – Rà soát và giao nhận hồ sơ
Thời gian: 14h00 ngày 11/02/2026
Địa điểm: Nhà SHCĐ S2.02
1. Thành phần tham dự
- Đại diện BQT nhiệm kỳ 2:
- Ông Dương Quốc Đông
- Ông Trần Văn Duy
- Đại diện Ban Quản lý:
- Bà Bùi Thị Ánh Thơ
2. Nội dung thực hiện
Các bên đã tiến hành mở niêm phong theo trình tự và rà soát hồ sơ bản cứng theo từng nhóm hạng mục:
- Hạng mục đã thực hiện
- Hạng mục đang thực hiện
- Hạng mục chưa thực hiện
Buổi làm việc diễn ra nghiêm túc đến 17h15 cùng ngày. Hai bên đã thực hiện giao – nhận 87 bộ hồ sơ.
Các hồ sơ còn lại hoặc cần bổ sung thêm sẽ tiếp tục được phối hợp hoàn thiện trong các buổi làm việc tiếp theo.
Chi tiết theo “Biên bản làm việc ngày 11/02/2026”
Một số thông tin được che (ẩn) theo quy định luật pháp Việt Nam
III. Tinh thần phối hợp và cam kết minh bạch
BQT nhiệm kỳ 2 ghi nhận đánh giá cao các công việc được BQT nhiệm kỳ 1 đã thực hiện và sự phối hợp của BQT nhiệm kỳ 1 và Ban Quản lý trong quá trình cung cấp thông tin và phối hợp làm việc.
Hai nhiệm kỳ cùng thống nhất mục tiêu chung:
- Đảm bảo việc bàn giao được thực hiện đầy đủ, có hệ thống
- Bảo toàn và quản lý chặt chẽ quỹ bảo trì
- Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của toàn thể cư dân S2.02
BQT nhiệm kỳ 2 cam kết:
- Rà soát hồ sơ một cách khách quan, thận trọng
- Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để hoàn thiện các nội dung còn lại
- Công khai thông tin tới cư dân theo từng giai đoạn
BQT S2.02 xin chân thành cảm ơn Quý cư dân đã luôn quan tâm, giám sát, đóng góp ý kiến và đồng hành cùng Ban Quản trị trong suốt quá trình chuyển giao.
Sự theo dõi và ủng hộ của Quý cư dân chính là nền tảng quan trọng giúp công tác quản lý ngày càng minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
BQT S2.02 cam kết sẽ tiếp tục công khai, cập nhật tiến độ các nội dung liên quan trong thời gian tới.
BAN QUẢN TRỊ TÒA NHÀ S2.02
Trân trọng thông báo.
Nội dung